Tóm lược từ VietEntry: Trong khi quy trình tiêu chuẩn được nộp độc lập qua cổng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), VietEntry vận hành mạng lưới hỗ trợ khẩn cấp 24/7 chuyên cấp visa hỏa tốc (2h – 4h, phục vụ trọn vẹn thứ Bảy & Chủ Nhật), xử lý lỗi sai lệch thứ tự Họ/Tên (Given Name vs Surname), sửa lỗi số hộ chiếu và đón tiếp VIP Fast-track ưu tiên tại các sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng.
1. Tổng quan yêu cầu về ảnh cho e-Visa Việt Nam
Mỗi hồ sơ e-Visa Việt Nam cần tải lên hai ảnh kỹ thuật số riêng biệt: ảnh chân dung của người nộp đơn và bản quét trang thông tin nhân thân của hộ chiếu.
Cả hai tệp phải ở định dạng JPG hoặc JPEG và có dung lượng dưới 2 MB. Cổng thông tin chính thức không chấp nhận tệp PDF hoặc PNG.
2. Quy cách chính xác của ảnh chân dung (4x6 cm)
| Tiêu chí | Tiêu chuẩn chính thức | Lý do thường bị từ chối |
|---|---|---|
| Kích thước | 4 x 6 cm (tỷ lệ 2:3) hoặc 2 x 2 inch | Ảnh vuông 1:1 bị cắt mất cằm/tóc |
| Phông nền | Phông nền trắng trơn, một màu | Phông xanh, xám, tường có vân/họa tiết hoặc chụp ngoài trời |
| Nét mặt | Tự nhiên, ngậm miệng, mắt mở và nhìn vào ống kính | Cười lộ răng, nghiêng đầu, nhắm mắt |
| Kính mắt | Khuyến nghị không đeo kính (kể cả kính thuốc) | Tròng kính bị lóa, gọng dày che mắt |
| Đồ đội đầu | Không đội mũ, nón lưỡi trai hoặc đeo băng đô (cho phép vật dụng tôn giáo) | Đồ đội đầu trang trí hoặc kính râm cài trên đầu |
| Thời gian chụp | Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất | Dùng lại ảnh từ hộ chiếu cũ đã hết hạn |
3. Quy cách ảnh trang thông tin nhân thân của hộ chiếu
Ảnh tải lên của trang thông tin nhân thân phải đọc được hoàn toàn bằng hệ thống nhận dạng ký tự quang học (OCR) tự động:
- Thấy toàn bộ trang: Cả bốn góc và mép viền của trang thông tin phải hiện rõ. Không gấp hoặc cắt xén trang.
- Không bị lóa đèn flash: Đảm bảo ánh sáng ban ngày hoặc đèn trong phòng không tạo ra các đốm phản chiếu trắng trên số hộ chiếu, ngày hết hạn hoặc ảnh chân dung.
- Mã MRZ hoàn hảo: Hai dòng ký tự dấu nhọn (<<) ở cuối trang phải thật sắc nét, không bị ngón tay hay bóng đổ che khuất.
- Chiều ảnh: Phải tải lên theo chiều ngang, không lộn ngược hoặc dựng đứng.
4. 5 lỗi ảnh thường gặp nhất khiến hồ sơ bị từ chối
- Tải lên phần ảnh cắt ra từ hộ chiếu thay vì một ảnh chân dung mới chụp riêng.
- Đèn flash gây lóa che mất các con số trên lớp màng bảo vệ trang thông tin hộ chiếu.
- Cầm hộ chiếu để ngón tay che mất các dòng mã đọc bằng máy ở phía dưới.
- Nộp ảnh đen trắng hoặc ảnh dùng bộ lọc quá nhiều.
- Mặc áo trắng lẫn vào phông nền trắng (hãy mặc áo tối màu hoặc màu tương phản).
Câu hỏi thường gặp
Tôi có được đeo kính trong ảnh e-Visa Việt Nam không?
Dù về mặt kỹ thuật kính thuốc gọng mảnh vẫn được phép nếu không bị lóa, cán bộ xuất nhập cảnh vẫn thường xuyên từ chối ảnh có đeo kính. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn chụp ảnh không đeo kính để chắc chắn được chấp nhận.
Tôi có thể dùng ảnh selfie cho hồ sơ e-Visa Việt Nam không?
Ảnh selfie chụp bằng tay duỗi thẳng thường bị méo và lệch góc, dẫn đến bị hệ thống tự động từ chối. Hãy nhờ người khác chụp hoặc dùng chân máy ở khoảng cách tối thiểu 1,5 mét.